Kwartiermaker Integraal Capaciteitsbureau (ICB)

Kwartiermaker Integraal Capaciteitsbureau (ICB)

28–36 uur per week | Den Haag | Kwartiermaker

Weet jij hoe je zorgvraag en personele capaciteit optimaal op elkaar afstemt? Combineer je strategisch inzicht met veranderkracht en weet je mensen mee te nemen in complexe veranderingen? En krijg je energie van het opzetten van een nieuw organisatieonderdeel dat een belangrijke rol gaat spelen in de toekomst van HWW zorg?

Dan zoeken wij jou als Kwartiermaker Integraal Capaciteitsbureau (ICB)!

Wat ga je doen?
HWW zorg is volop in ontwikkeling. De zorgvraag verandert, de arbeidsmarkt blijft uitdagend en de beschikbare capaciteit vraagt om slimme, toekomstgerichte keuzes. Daarom bouwen we aan een centraal Integraal Capaciteitsbureau (ICB) voor zowel Wijkzorg als Woonzorg.

Als Kwartiermaker ICB krijg je een belangrijke strategische rol in de ontwikkeling en realisatie van dit nieuwe organisatieonderdeel. Je krijgt de ruimte om vanaf de basis mee te bouwen aan toekomstbestendig capaciteitsmanagement binnen HWW zorg. De verwachting is dat de ontwikkeling en opbouw van het ICB ongeveer een jaar in beslag nemen. In deze periode leg je een stevig fundament voor de verdere ontwikkeling van integraal capaciteitsmanagement binnen onze organisatie.

In de eerste fase ontwikkel je een visie en blauwdruk voor het ICB. Je werkt een voorstel uit voor de toekomstige organisatiestructuur, verantwoordelijkheden, processen, systemen en werkwijzen. Daarbij betrek je de verschillende disciplines en belanghebbenden binnen HWW zorg.

Na besluitvorming over de voorgestelde inrichting, inclusief het doorlopen van de benodigde medezeggenschapsprocedures, begeleid je de implementatie en geef je richting aan de verdere ontwikkeling van het ICB. Je zorgt ervoor dat de nieuwe werkwijzen, processen en samenwerking binnen de organisatie stevig worden verankerd.Je legt hiermee niet alleen de basis voor een professioneel functionerend ICB, maar levert ook een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van integraal capaciteitsmanagement binnen HWW zorg. Hoe jouw rol zich hierin op langere termijn kan ontwikkelen, verkennen we graag samen gedurende het traject.

Jij:

• Ontwikkelt een voorstel voor de inrichting van het ICB, inclusief organisatiestructuur, functies, processen en ondersteunende systemen, en begeleidt na besluitvorming de implementatie;
• Ontwikkelt een meerjaren capaciteitsplan op basis van zorgvraagprognoses, arbeidsmarktontwikkelingen en strategische personeelsplanning;
• Ontwikkelt beleid en kaders voor formatie, personele inzet, flexibele capaciteit en roostering;
• Adviseert directie en management over capaciteitsrisico's, scenario's en strategische keuzes;
• Ontwikkelt stuurinformatie, KPI's en dashboards om datagedreven besluitvorming te ondersteunen;
• Initieert verbeteringen en innovaties in planningsprocessen, waaronder digitalisering en automatisering;
• Verbindt HR, business control, zorgmanagement en planning en creëert draagvlak voor nieuwe werkwijzen.

Een uitdagende veranderverantwoordelijkheid, waarin je de basis legt voor toekomstbestendig capaciteitsmanagement binnen HWW zorg.

Jouw team & werkplek
Het opzetten van het ICB maakt onderdeel uit van het programma ‘Vitale Organisatie’ binnen HWW zorg. Vanuit deze positie lever je een bijdrage aan de strategische koers en beleidsontwikkeling van HWW zorg.

Je werkt nauw samen met het management van Wijkzorg en Woonzorg en verschillende disciplines binnen de organisatie. Je standplaats is ons hoofdkantoor in Den Haag, maar je bent ook regelmatig aanwezig op onze woonzorglocaties en bij onze wijkteams.

Wie zoeken wij?
We zoeken een ervaren veranderkundige kwartiermaker die het vermogen heeft om iets nieuws neer te zetten én mensen daarin mee te nemen. Iemand die strategisch denkt, structuur aanbrengt en niet terugschrikt voor complexe veranderopgaven of uiteenlopende belangen.

Je voelt je thuis in een organisatie waarin nog niet alles vastligt. Je weet weerstand om te buigen naar betrokkenheid, houdt koers en vertaalt ambities naar concrete resultaten.

We vinden het belangrijk dat jij:

• Beschikt over hbo+/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, HRM, Health Business Administration of een vergelijkbare richting;
• Ervaring hebt met capaciteitsmanagement, strategische personeelsplanning en beleidsontwikkeling, of een relevante opleiding en aantoonbare expertise op deze terreinen;
• Aantoonbare ervaring hebt met het opzetten, ontwikkelen of veranderen van teams, processen of organisatieonderdelen;
• Sterk bent in stakeholdermanagement en ook bij weerstand verschillende belangen weet te verbinden;
• Analytisch sterk bent en data weet te vertalen naar concrete adviezen en verbeteringen;
• Goed financieel onderlegd bent;
• Affiniteit hebt met plannings- en roosterprocessen en gemakkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering;
• Beschikt over overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit en het vermogen om op directieniveau te adviseren.

Ervaring binnen de zorg is een pré. Belangrijker vinden we dat je overzicht houdt, veranderingen weet te realiseren en mensen daarin op een natuurlijke manier meeneemt.

Bij HWW zorg werken we met lef en Haagse humor aan zorg waarin ouderen zoveel mogelijk hun eigen leven kunnen blijven leiden. Als Kwartiermaker ICB help jij onze organisatie klaar te maken voor de uitdagingen van morgen.

Wat bieden wij jou?
Een betekenisvolle en uitdagende functie waarin je de kans krijgt om iets nieuws neer te zetten met grote impact op de toekomst van HWW zorg. Je krijgt volop ruimte om jouw visie, expertise en veranderkracht in te zetten en zichtbaar resultaat te boeken.

We bieden je een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie om bij wederzijdse tevredenheid onze samenwerking voort te zetten. Je start als kwartiermaker en legt de basis voor een professioneel functionerend Integraal Capaciteitsbureau.

We zoeken iemand die zich graag voor langere tijd aan HWW zorg wil verbinden. Hoe een eventuele vervolgfase en jouw rol daarin eruitzien, verkennen we gedurende het traject. Dit is mede afhankelijk van de toekomstige inrichting van het ICB, de daarbij passende competenties en jouw eigen ambities.

Wij bieden:

• Een uitdagende kwartiermakersopdracht waarin je verantwoordelijk bent voor de voorbereiding en, na besluitvorming, de realisatie van het Integraal Capaciteitsbureau;
• Een functie van 28–36 uur per week;
• Een functie ingeschaald in FWG 65 conform de CAO VVT (maximaal € 7.263,94 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek);
• Een volledige 13e maand en 8% vakantiegeld;
• 238 uur verlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, onder andere voor fiets, laptop en fitness;
• Een professionele en collegiale werkomgeving met volop ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Samen bouwen we aan een sterk Integraal Capaciteitsbureau én aan een toekomstbestendig HWW zorg.

Over HWW zorg
HWW zorg is een wijkgerichte organisatie in Den Haag die zich inzet voor het welzijn van ouderen op tal van manieren: thuiszorg, revalidatie, woonlocaties en specialistische behandelteams.

Met ruim 1.400 medewerkers, verspreid over zeven woonlocaties, 33 wijkteams en diverse specialistische teams, zijn we er voor mensen die zich soms kwetsbaar voelen.

Onze kracht? Een warme, mensgerichte organisatiecultuur waarin we met een open blik, Haagse humor en veel lef werken aan zorg waarin cliënten zich gezien en thuis voelen.

Informatie en sollicitatie
Wil jij als kwartiermaker het verschil maken en bouwen aan toekomstbestendig capaciteitsmanagement? Dan maken we graag kennis met je!

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:

Marlies van Weeren, Adviseur Werving & Selectie
T: 06 – 8201 0062 | m.vanweeren@hwwzorg.nl

Of
Anne Kodde, Strategisch Projectleider
T: 06 29021063

Of
Olav Eerkes, Directeur Bedrijfsvoering a.i.
06 - 178 66 150 | o.eerkes@hwwzorg.nl

Of solliciteer direct via de sollicitatiebutton op werkenbijhwwzorg.nl.

De sluitingsdatum van deze vacature is 17 november 2026. De sollicitatiegesprekken vinden naar verwachting plaats in de week van 23 november. We streven ernaar de selectieprocedure nog in november af te ronden. De startdatum bepalen we in overleg, waarbij onze voorkeur uitgaat naar een zo spoedig mogelijke indiensttreding.